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倉儲成本是企業倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現,它是伴隨著物流倉儲活動而發生的各種費用。其中,一部分是用于倉儲相關設備設施的折舊、維修費及商品的自然損耗;一部分是用于倉儲作業所消耗的人工費、動力費等;一部分是商品儲存量增加所消耗的資金成本和風險成本;還有一部分是對倉儲活動進行綜合管理的費用。
倉儲成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定倉儲成本限額,按限額分配儲存成本和儲存費用,以實際倉儲成本與倉儲成本限額比較,衡量倉儲活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現超過預期的倉儲成本控制限額。倉儲成本控制的重要性主要體現在以下幾個方面:
首先,倉儲成本控制能增加企業利潤水平,直接服務于企業最終經營目標。增加盈利是企業的目標之一,也是社會經濟發展的原動力。無論在什么條件下,成本降低都會帶來利潤增加。在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降。
其次,倉儲成本控制是中小企業抵抗內外壓力,求得生存和發展的保證。企業在生產經營活動中,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,外有同業競爭、經濟環境逆轉等不利因素。
企業可采取降低各種成本、改善產品和服務質量,引進人才,加強管理,增加研發投入,開發新產品等措施,抵御內外壓力。降低倉儲成本能提高企業價格競爭能力,使企業在經濟調整時繼續生存下去。提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅負擔,而降低倉儲成本可避免這類壓力。
再次,倉儲成本控制是企業實現可持續發展的前提。只有把倉儲成本控制在同行業先進水平,才能贏得發展的先機,也是企業賴以競爭的基礎。倉儲成本下降了,可削減售價以擴大銷售,銷售擴大后經營基礎穩固了,才有力量去提高產品質量,設計開發新產品,尋求新的發展。
許多企業陷入困境的重要原因之一,就是在倉儲成本失去控制的情況下,一味在擴大生產和開發新產品上冒險,一旦市場萎縮或決策失誤,企業沒有抵抗能力,很快就垮下去了。同時,倉儲成本一旦失控,就會造成大量資金沉淀,嚴重影響企業的正常生產經營活動。